Personenbezogene Daten von Mitgliedern, z.B. bei den Spielleiter- und Mannschaftsadressen, werden geschützt abgelegt. Sie sind damit nur für die Mitglieder zugänglich, denen Benutzername und Kennwort bekannt sind. Geschützte Informationen sind im Inhaltsverzeichnis farbig gekennzeichnet.
Das Kennwort wird zu Beginn der FBR-Runde neu festgelegt und den Hauptverantwortlichen und Mannschaftsführern, deren Email-Adressen in den Anmeldebögen für die neue FBR-Runde gemeldet wurden, per Email zugesandt. Benutzername und Kennwort dürfen von diesen an alle Spieler der FBR weitergegeben werden.
Benutzername und Kennwort werden angefordert, wenn erstmals in der Sitzung eine geschützte Seite aufgerufen wird. Beim Aufruf weiterer geschützter Seiten werden sie nicht mehr angefordert.